DatumOS-Plattform
LV hochladen. Angebot versenden.
Eine Arbeitsumgebung für alles zwischen eingehender Ausschreibung und abgegebenem Angebot: Erfassung, Katalogabgleich, Kalkulation, Prüfung und die Dateien, die Ihr Auftraggeber erwartet. Gebaut für Kalkulationsteams – die Entscheidungen bleiben bei ihnen.
Für wen
Für Teams, die Ausschreibungen beantworten.
Kalkulations- und Vertriebsteams verbringen Tage pro Angebot damit, LVs abzutippen, bevor die Kalkulation überhaupt beginnt. DatumOS übernimmt das Abtippen – das Urteil bleibt bei Ihnen.
Hersteller, die aus LVs anbieten
Entwickelt mit Fenster- und Türenherstellern – deshalb ist diese Welt im Detail abgebildet: Abmessungen, Öffnungsarten, Verglasungspakete, Sicherheits- und Schallschutzklassen, U-Werte. Ihr Katalog und Ihre Preisregeln passen es an Ihr Sortiment an.
Fachbetriebe und Nachunternehmer
Pakete von Generalunternehmern mit Alternativpositionen, Losen und Rahmenverträgen – so behandelt, wie GAEB sie definiert, nach Ihren Regeln kalkuliert, im Format zurück, das der GU verlangt.
GAEB-nativ für den DACH-Markt
Elektronische Ausschreibungen (GAEB X83) werden deterministisch von unserer Open-Source-Engine pyGAEB geparst – exakte Positionen, exakte Mengen, kein KI-Raten, wo es nicht nötig ist.
Vom LV zum Angebot
In vier Schritten zum geprüften Angebot.
Hochladen
Ein Uploadbereich für jedes Format. GAEB-Dateien werden deterministisch geparst; PDF, Excel und Word werden KI-gestützt ausgelesen. Über Dateiformate denken Sie nie wieder nach.
Erfassen und verstehen
Jede Position wird erfasst – Mengen, Abmessungen, Materialien, Leistungsklassen. Verweise wie „wie Pos. 2.510, jedoch…“ werden aufgelöst, gewerkefremde Positionen aussortiert.
Abgleichen und kalkulieren
Jede Position wird mit Konfidenzbewertung gegen Ihren Produktkatalog abgeglichen und nach Ihren Regeln kalkuliert: Grundpreis, Größenanpassung, Aufpreise, Mengen, Summen.
Prüfen und versenden
Nur unsichere Positionen landen bei Ihnen zur Prüfung – direkt neben dem Originaldokument. Dann erzeugt DatumOS das interne Angebot, das Kunden-PDF und die GAEB X84.
Was drinsteckt
Urteilsvermögen, wo es zählt. Automatisierung überall sonst.
Konfidenzbasierte Prüfung
Jede automatische Entscheidung trägt einen Konfidenzwert von 0–100. Sichere Treffer laufen durch, unsichere kommen zur Prüfung. Nichts wird stillschweigend geraten.
Prüfansicht neben dem Original-LV
Markierte Positionen prüfen Sie direkt neben der Original-LV-Seite – übernehmen, überschreiben, Menge oder Preis anpassen, ausschließen, kommentieren. Ihre Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Gewerke-Zuordnung
Ein echtes LV umfasst viele Gewerke. DatumOS markiert jede Position als zugehörig, fremd oder unsicher – Sie kalkulieren nur, was Ihres ist.
Katalog und Preisregeln
Ihre Produkte, Ihre Logik: Grundpreise, größenabhängige Anpassungen, Aufpreise und Ausführungen, USt.-Einstellungen – zentral gepflegt.
Verweis-Auflösung
„Wie Position 2.510, jedoch…“ – DatumOS löst solche Bezüge im gesamten Dokument auf, sodass abgeleitete Positionen die vollständige Spezifikation tragen.
GAEB X84 und PDF raus
Bei GAEB-Ausschreibungen wird das kalkulierte Angebot als X84 in die Originaldatei zurückgeschrieben – bereit für die AVA-Software Ihres Auftraggebers. Jedes Angebot kommt zusätzlich als PDF mit Ihrem Branding. Die Excel-Übergabe an Ihr ERP ist der nächste Roadmap-Punkt.
Preise
Pro Kalkulator-Arbeitsplatz. Nicht pro Ausschreibung.
Sie sollen nie zögern, ein LV mehr durchlaufen zu lassen – deshalb gibt es keine Gebühr pro Dokument und keine Analyse-Guthaben.
Monatlich pro Arbeitsplatz
Ein Preis pro Kalkulator, der die Arbeitsumgebung nutzt. Unbegrenzt viele LVs und Positionen, alle Formate.
Erst der Pilot
Vier bis sechs Wochen kostenlos mit Ihren echten LVs, inklusive Einrichtung von Katalog und Regeln.
Gründerpreis
Pilotunternehmen, die weitermachen, behalten einen für zwölf Monate festen Gründerpreis und gestalten die Roadmap mit.
Den Arbeitsplatzpreis nennen wir am Ende des Pilot-Vorgesprächs, sobald Volumen und Integrationsbedarf klar sind.
Pilot anfragen →Datensicherheit und DSGVO
Ihre Ausschreibungen bleiben Ihre Ausschreibungen.
LVs und Preisregeln gehören zum Vertraulichsten, was Ihr Unternehmen besitzt. Genau so behandeln wir sie.
Hosting in der EU
Die Plattform läuft auf EU-Infrastruktur. Ihre Dokumente und Preisdaten verlassen sie nicht.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre LVs, Kataloge und Preise werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet – weder von uns noch von Dritten.
DSGVO von Anfang an
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) auf Anfrage, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Löschung auf Wunsch.
Lokale Modelle möglich
Für strenge Richtlinien kann die KI-Verarbeitung auf EU-gehosteten oder vollständig lokalen Modellen laufen – dieselbe Option wie in unserer Open-Source-Engine.
Als Nächstes
Was Pilotunternehmen sich wünschen.
Die Roadmap entsteht mit den Teams, die das Produkt nutzen. Das sind die nächsten vier Punkte.
Preisspiegel für den eigenen Einkauf
Eigene Nachunternehmer-Pakete als X83 versenden, X84-Angebote einsammeln und den Preisspiegel Position für Position erhalten.
Leitfabrikat-Prüfung
Positionen markieren, die ein Wettbewerbsprodukt nennen, und zeigen, ob die „oder gleichwertig“-Kriterien Ihr eigenes Produkt zulassen.
Bieterfragen, vorformuliert
Als unsicher markierte Positionen werden zu einer versandfertigen Liste von Bieterfragen an den Auftraggeber – vor der Frist.
Nachträge
Nachtragsverfolgung mit voller Rückverfolgbarkeit bis zum Auftrag – jeder Nachtrag gegen das ursprüngliche Angebot kalkuliert.
FAQ
Fragen, die Teams vor einem Piloten stellen.
Welche Dateiformate kann DatumOS lesen?
GAEB DA XML (X83/D83) wird von unserer Open-Source-Engine pyGAEB deterministisch geparst; PDF-, Excel- und Word-Ausschreibungen laufen durch eine KI-gestützte Auslesepipeline. Alles landet in einem einzigen Uploadbereich.
Kann es ein GAEB-X84-Angebot zurückliefern?
Ja. Bei GAEB-Ausschreibungen wird das kalkulierte Angebot als X84 in die Struktur der Originaldatei zurückgeschrieben, sodass die AVA-Software Ihres Auftraggebers es ohne Nacharbeit einliest. Jedes Angebot kommt zusätzlich als PDF mit Ihrem Branding; die Excel-Übergabe an Ihr ERP steht auf der Roadmap.
Wie werden Alternativ- und Bedarfspositionen behandelt?
So, wie GAEB sie definiert: Sie werden kalkuliert, sichtbar getrennt geführt und gemäß VOB/A nicht in die Angebotssumme gerechnet. Lose, Rahmenverträge und vererbte „wie Pos.“-Verweise werden genauso aufgelöst.
Welche Gewerke werden unterstützt?
Jedes Gewerk, das aus LVs anbietet. Entwickelt haben wir es mit Fenster- und Türenherstellern, deshalb ist diese Welt im Detail abgebildet – Ihr eigener Katalog und Ihre Preisregeln passen Abgleich und Kalkulation an Ihr Sortiment an.
Werden meine Ausschreibungs- und Preisdaten zum Training von KI genutzt?
Nein. Ihre LVs, Kataloge und Preise werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet – weder von uns noch von Dritten. Die Plattform läuft auf EU-Infrastruktur, und die KI-Verarbeitung kann auf EU-gehosteten oder vollständig lokalen Modellen laufen.
Was kostet es?
Ein Monatspreis pro Kalkulator-Arbeitsplatz, mit unbegrenzt vielen LVs und ohne Gebühr pro Dokument. Der Pilot ist kostenlos; wer weitermacht, behält einen für zwölf Monate festen Gründerpreis. Den Arbeitsplatzpreis nennen wir nach dem Vorgespräch.
Kann ich es jetzt schon nutzen?
DatumOS ist in der Pilotphase. Wir nehmen eine kleine Gruppe von Unternehmen mit ihren echten Ausschreibungen auf. Nutzen Sie das Formular unten – wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
Pilot
Testen Sie es an Ihren nächsten drei Ausschreibungen.
Sie bringen echte LVs mit, wir richten Katalog und Regeln gemeinsam mit Ihnen ein, und Sie sehen Ihre eigenen Angebote zurückkommen – auf app.datumos.build, mit den Menschen im Gespräch, die das Produkt bauen.
- Vier bis sechs Wochen kostenlos, mit Ihren echten LVs
- Einrichtung durch das Gründerteam
- NDA selbstverständlich, Hosting in der EU
- Gründerpreis für zwölf Monate fest, wenn Sie weitermachen
Lieber per E-Mail? hello@datumos.build