DatumOS-Plattform · app.datumos.build
LV hochladen. Angebot versenden.
Die DatumOS-Plattform macht aus der Datenbasis tägliche Arbeit. Sie beginnt dort, wo der Schmerz am größten ist – Ausschreibungen kalkulieren und in Minuten ein versandfertiges Angebot erstellen – und wächst Schritt für Schritt in den gesamten kaufmännischen Lebenszyklus hinein. Jeder Workflow greift auf dieselbe Datenbasis zu.
Für wen
Gebaut für jedes Gewerk, das anbietet.
Kalkulations- und Vertriebsteams verbringen Tage pro Angebot damit, Ausschreibungen abzutippen, bevor die Kalkulation überhaupt beginnt. DatumOS übernimmt das Abtippen – das Urteil bleibt bei Ihnen, unabhängig von Ihrer Produktkategorie.
Entwickelt mit Fenster- & Türenherstellern
Wir bauen Hand in Hand mit Fenster- und Türenherstellern – deshalb versteht die Plattform diese Welt im Detail: Abmessungen, Öffnungsarten, Verglasungspakete, Sicherheits- und Schallschutzklassen, U-Werte.
Von Grund auf gewerkeneutral
Der Kern für Extraktion, Abgleich und Kalkulation ist an kein Gewerk gebunden. Fassaden, Böden, Decken, TGA, Stahlbau – neue Kategorien laufen auf derselben Engine, mit eigenen Katalogen und Regeln.
GAEB-nativ für den DACH-Markt
Elektronische Ausschreibungen (GAEB X83) werden deterministisch von unserer Open-Source-Engine pyGAEB geparst – exakte Positionen, exakte Mengen, kein KI-Raten, wo es nicht nötig ist.
Der erste Workflow · Ausschreibung-zu-Angebot
In vier Schritten zum geprüften Angebot.
Hochladen
Ein Uploadbereich für jedes Format. GAEB-Dateien werden deterministisch geparst; PDF, Excel und Word werden KI-gestützt ausgelesen. Über Dateiformate denken Sie nie wieder nach.
Erfassen & verstehen
Jede Position wird erfasst – Mengen, Abmessungen, Materialien, Leistungsklassen. Verweise wie „wie Pos. 2.510, jedoch…“ werden aufgelöst, gewerkefremde Positionen automatisch aussortiert.
Abgleichen & kalkulieren
Jede Position wird mit Konfidenzbewertung gegen Ihren Produktkatalog abgeglichen und nach Ihren Regeln kalkuliert: Grundpreis, Größenanpassung, Aufpreise, Mengen, Summen.
Prüfen & versenden
Nur unsichere Positionen landen bei Ihnen zur Prüfung – direkt neben dem Originaldokument. Dann erzeugt DatumOS das Angebot: intern mit Konfidenzmarkierungen, für Ihren Kunden sauber und mit Ihrem Branding.
Was drinsteckt
Urteilsvermögen, wo es zählt. Automatisierung überall sonst.
Konfidenzbasierte Prüfung
Jede automatische Entscheidung trägt einen Konfidenzwert von 0–100. Sichere Treffer laufen durch, unsichere kommen zur Prüfung. Nichts wird stillschweigend geraten.
Prüfansicht neben dem Original-LV
Markierte Positionen prüfen Sie direkt neben der Original-LV-Seite – übernehmen, überschreiben, Menge oder Preis anpassen, ausschließen, kommentieren. Ihre Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Gewerke-Zuordnung
Ein echtes LV umfasst viele Gewerke. DatumOS markiert jede Position als zugehörig, fremd oder unsicher – Sie kalkulieren nur, was Ihres ist.
Katalog & Preisregeln
Ihre Produkte, Ihre Logik: Grundpreise, größenabhängige Anpassungen, Aufpreise und Ausführungen, USt.-Einstellungen – zentral gepflegt.
Verweis-Auflösung
„Wie Position 2.510, jedoch…“ – DatumOS löst solche Bezüge im gesamten Dokument auf, sodass abgeleitete Positionen die vollständige Spezifikation tragen.
Übergabe an Ihre Systeme
Angebote heute als PDF mit Ihrem Branding; die Übergabe an Ihre ERP- und Branchensoftware per GAEB (X84) und Excel steht als Nächstes auf der Roadmap.
Datensicherheit & DSGVO
Ihre Ausschreibungen bleiben Ihre Ausschreibungen.
LVs und Preisregeln gehören zum Vertraulichsten, was Ihr Unternehmen besitzt. Genau so behandeln wir sie.
Hosting in der EU
Die Plattform läuft auf EU-Infrastruktur. Ihre Dokumente und Preisdaten verlassen sie nicht.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre LVs, Kataloge und Preise werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet – weder von uns noch von Dritten.
DSGVO von Anfang an
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) auf Anfrage, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Löschung auf Wunsch.
Lokale Modelle möglich
Für strenge Richtlinien kann die KI-Verarbeitung auf EU-gehosteten oder vollständig lokalen Modellen laufen – dieselbe Option wie in unserer Open-Source-Engine.
Wohin es geht
Als Nächstes: Agenten auf derselben Datenbasis.
Die darunterliegende Datenbasis beherrscht bereits jede Phase des kaufmännischen Lebenszyklus. Jeder künftige Workflow kommt als spezialisierter Agent auf dieser Datenbasis: Er bereitet die Arbeit vor, Ihr Team gibt frei.
Preisspiegel-Agent
Automatisch aus eingehenden X84-Angeboten aufgebaut – Bieter Position für Position vergleichen, z. B. für Ihren eigenen Einkauf.
Nachtrags-Agent
Nachtragsverfolgung mit voller Rückverfolgbarkeit bis zum Auftrag – jede Änderung gegen die ursprüngliche Datenbasis kalkuliert.
Rechnungsprüfungs-Agent
Rechnungen gegen beauftragte Einheitspreise und Mengen prüfen – Abweichungen fallen auf, bevor sie Geld kosten.
Aufmaß-Agent
Aufmaße (REB) verbunden mit denselben Positionen, gegen die abgerechnet wird.
Die Plattform ist in der Pilotphase.
Wir nehmen eine kleine Gruppe von Pilotpartnern auf – Teams, die GAEB- oder PDF-Ausschreibungen erhalten und Angebote in Minuten statt Tagen erstellen wollen. Pilotiert wird mit Ihren echten Ausschreibungen auf app.datumos.build, mit enger Betreuung und direktem Einfluss auf die Roadmap.