GAEB-Datei öffnen ohne Spezialsoftware: X83 und D83 lesen

Ein Generalunternehmer schickt die Ausschreibung als Ausschreibung.x83. Windows zuckt mit den Schultern, das Mailprogramm schlägt vor, im Store zu suchen, und die Abgabe ist in neun Tagen. Dieser Beitrag erklärt, was die Datei ist, welche vier realistischen Wege es gibt, sie zu lesen, und – für den Weg ganz ohne Installation – was der Bericht sagt und was man damit anfängt.

Was eine .x83-Datei ist

Die Endung verrät zwei Dinge. X steht für GAEB DA XML, die aktuelle Generation des GAEB-Austauschformats. 83 ist die Austauschphase: die Angebotsaufforderung, also das Leistungsverzeichnis, das Sie bepreisen sollen. Eine .x84 wäre das Angebot, eine .x86 der erteilte Auftrag. Innen ist die Datei reines XML: ein Kopf mit Projekt und Auftraggeber, Lose und Titel, und je Position ein Element mit Ordnungszahl, Kurztext, Langtext, Menge und Einheit. Preise fehlen in einer X83 absichtlich – die tragen Sie ein.

Die älteren Verwandten .d83 (GAEB 90) und .p83 (GAEB 2000) sind Textdateien mit fester Spaltenbreite, kein XML. Sie sehen aus wie eine Wand aus Zahlen und brauchen einen echten Parser. Wenn Sie so eine Datei bekommen, bitten Sie den Absender um den DA-XML-Export; jedes aktuelle AVA-Programm kann ihn erzeugen. Den ganzen Stammbaum erklärt der Formatleitfaden.

Weg 1: ein Texteditor

Weil DA XML Text ist, öffnet es jeder Editor. Sie sehen den Projektnamen weit oben und beim Scrollen Elemente wie <ShortText> und <Qty>. Das reicht, um zu bestätigen, was die Datei ist und wie groß sie ungefähr ist. Zum Lesen des LV reicht es nicht: Langtexte stecken als HTML in CDATA-Blöcken, Mengen stehen weit von ihren Einheiten entfernt, und ein LV mit 400 Positionen hat ein paar tausend Zeilen.

Weg 2: das PDF des Absenders

Die meisten Auftraggeber schicken auf Nachfrage ein PDF desselben LV. Das können Sie lesen, aber die Struktur ist weg: keine maschinenlesbaren Ordnungszahlen, keine kopierbaren Mengen und kein Weg, ein bepreistes X84 zurückzugeben. Für alles über einen ersten Blick hinaus tippen Sie am Ende ab.

Weg 3: ein Viewer eines Softwareherstellers

Die großen AVA-Suiten und einige GAEB-Beratungen bieten kostenlose Viewer an. Sie zeigen das LV korrekt, mit den üblichen Bedingungen: ein Windows-Installer, oft eine Registrierung, manchmal eine Lizenz, die abläuft. Gut, wenn Sie ohnehin in diesem Ökosystem arbeiten; ein Umweg, wenn nicht.

Weg 4: eine kostenlose Prüfung im Browser

GAEB-Check ist unser kostenloses Browser-Werkzeug. Seite öffnen, Datei auf die Karte ziehen (oder von der Festplatte wählen) und „Datei prüfen“ drücken. Wenige Sekunden später steht der Bericht. Es wird nichts installiert und nichts gespeichert: Die Datei wird von einer Funktion in Frankfurt im Arbeitsspeicher gelesen – mit unserer Open-Source-Bibliothek pyGAEB – und mit der Antwort verworfen. Die Beispiele unten stammen vom Muster-LV auf der Seite, einer fiktiven Schulerweiterung mit 22 Positionen; mit „Muster-LV ausprobieren“ lassen sie sich nachvollziehen.

Der Befund

Der Bericht beginnt mit einem Befund: was die Datei ist, und fünf Prüfungen mit grüner, blauer, oranger oder roter Markierung. Jede sagt, was sie gefunden hat und was zu tun ist.

Beim Muster: eine Angebotsaufforderung in DA XML 3.3 mit 22 Positionen in 5 Titeln. Eine Position hat keine Menge – meist heißt das Abrechnung nach Aufmaß, also Einheit bepreisen und die Menge als offen kennzeichnen. Die Ordnungszahlen sind eindeutig, ein späterer Preisimport kollidiert also nicht. Zwei Positionen sind Alternativ- oder Bedarfspositionen: bepreist, aber nach VOB/A nicht in der Summe – dieser Teil des LV ist keine gesicherte Leistung. Der Qualitätswert rechts bewertet die Datei, nicht das Projekt: Vollständigkeit von Texten, Mengen und Einheiten, Präzision von Dezimalstellen und Summen, Sauberkeit der Nummerierung.

Die Struktur mit allen Positionen

Dann folgt das LV selbst: jeder Titel mit seinen Positionen – Ordnungszahl, Kurztext, Menge, Einheit und Art. Balken zeigen den Anteil jedes Titels an den Positionen, oder am Geld, wenn die Datei bepreist ist. Alternativ- und Bedarfspositionen tragen in der Zeile die Markierung „nicht summiert“.

Die fünf Titel des Musters:

Das ist die Lektüre, die ein Kalkulator braucht, bevor er entscheidet, ob er überhaupt anbietet: wie viel echte Leistung, wie viel optional, und welche Titel das Volumen tragen.

Die Hinweise

Der letzte Abschnitt gruppiert alles, was der Parser bemängelt, nach Art – mit verständlicher Erklärung und den betroffenen Positionen. Beim Muster ist es genau eine Gruppe: die Türdichtung ohne Menge.

Bei echten Dateien meldet derselbe Abschnitt doppelte Ordnungszahlen, fehlende Kurztexte, fehlende Einheitspreise in einem Angebot, Zwischensummen, die nicht zu ihren Positionen passen, und Summen, die nicht zur Nachrechnung passen. Jeder Punkt ist etwas, das man vor der Kalkulation beim Absender klärt – oder vor der Abgabe behebt.

Den Bericht behalten

Unter dem Bericht lässt er sich als PDF sichern – über den Druckdialog des Browsers – oder das LV in einen Piloten mit uns geben. Beides fragt nach einer geschäftlichen E-Mail; die Datei selbst verlässt Ihren Rechner kein zweites Mal. Die Prüfung ist auf zehn Dateien pro Stunde und Anschluss begrenzt; die Seite sagt, wie lange zu warten ist, falls Sie an das Limit stoßen.

Für Entwickler: in Python lesen

Wenn Sie die Daten brauchen und nicht nur eine Ansicht, liefert pip install pyGAEB denselben Parser, der hinter der Prüfung steckt. Drei Zeilen geben Ihnen jede Position mit dezimalgenauen Mengen; die Bibliothek schreibt außerdem X84-Angebote, vergleicht Versionen und konvertiert zwischen Phasen. Die Python-Anleitung führt durch.

Was wählen

Für den schnellen Blick auf eine gerade erhaltene Datei: die Prüfung im Browser. Für die Kalkulation: das AVA-Werkzeug, das Sie schon haben – oder fragen Sie uns nach einem Piloten, wenn dieses Werkzeug eine Tabellenkalkulation ist. Für Automatisierung: pyGAEB. Und egal, was Sie wählen: Wenn eine .d83 kommt, bitten Sie um die .x83.